Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO für die Nutzung von DienstAssist

Inhaltsverzeichnis

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Mitarbeiterportal ist:

Im Rahmen der Nutzung des Mitarbeiterportals werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Stammdaten:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Personalnummer (kodiert mit Qualifikation und Vertragsart)
• Qualifikation (Fachkraft, Helfer mit Erfahrung, Helfer)
• Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent)
• Geburtsdatum und Wohnadresse
• IBAN (nach Aktivierung der Lohnzahlungsfunktion)

Arbeitsdaten:

• Arbeitszeiten und geleistete Stunden je Schicht
• Eingesetzte Einrichtungen (Arbeitsorte)
• Zuschläge (Sonntags-, Nacht-, Feiertagszuschläge)
• Überstunden
• Fahrtkosten und gefahrene Kilometer
• Schichtzuweisungen und Dienstplaneinträge

Biometrische Daten:

• Digitale Unterschrift zur Bestätigung geleisteter Schichten

Technische Daten:

• Login-Zeitstempel und Session-Daten
• Gerätetyp (für mobile Optimierung, keine Speicherung)

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Lohnabrechnung und Gehaltsauszahlung
• Erstellung von Arbeitsnachweisen für Einrichtungen
• Dienstplanung und Schichtzuweisung
• Berechnung von Fahrtkosten und Zuschlägen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Speicherung digitaler Unterschriften
• Benachrichtigungen über neue Schichten

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

• Aufbewahrung von Lohnabrechnungen (10 Jahre gemäß § 147 AO)
• Meldung an Sozialversicherungsträger
• Arbeitszeitnachweise gemäß ArbZG

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Steuerberater: zur Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung (Name, Stunden, Zuschläge, Fahrtkosten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Einsatzbetriebe (Einrichtungen): Name und Einsatzdaten gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Behörden: nur auf gesetzliche Anforderung hin.

Eine Weitergabe an andere Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Daten werden wie folgt gespeichert:

• Lohnabrechnungen und Arbeitsnachweise: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO)
• Schicht- und Fahrtdaten: bis 24 Monate nach Vertragsende
• Systemzugangsdaten: bis zur Deaktivierung des Mitarbeiterkontos

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit zulässig
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

Widerruf von Einwilligungen:

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@dienstassist.de.

Das Mitarbeiterportal verwendet folgende Sicherheitsmaßnahmen:

• HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Rollenbasiertes Zugangssystem — jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Daten
• PIN-Schutz für sensible Profildaten
• Automatischer Logout nach 30 Minuten Inaktivität
• Verschlüsselte Datenbankverbindungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen oder der technischen Infrastruktur angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets im Portal unter /datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer per E-Mail informiert.

Stand: Mai 2026 · Version 1.0